{"id":745,"date":"2022-11-09T14:04:49","date_gmt":"2022-11-09T14:04:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/?p=745"},"modified":"2022-11-09T14:04:49","modified_gmt":"2022-11-09T14:04:49","slug":"lag-ditt-eget-viva-learning-innhold","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/?p=745","title":{"rendered":"Lag ditt eget Viva Learning innhold"},"content":{"rendered":"

Det vi skal f\u00e5 til i dagens post er \u00e5 lage ditt eget SharePoint bibliotek med l\u00e6rings materiale i mange formater (video, dokumenter, bilder, lenker) for deretter \u00e5 publisere det til Viva Learning applikasjonen i MS Teams. Her er det noen fallgruver jeg har erfart, og ikke minst m\u00e5 man v\u00e6re n\u00f8yaktig. Men n\u00e5r det er satt opp er det en fin og intuitiv l\u00e6rings reise for dine kolleger, og ikke minst er det praktisk \u00e5 forholde seg til dette i MS Teams.<\/p>\n

S\u00e5 vi skal alts\u00e5 f\u00e5 SharePoint biblioteket som jeg har eksempel p\u00e5 her:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

Til \u00e5 vises i MS Teams sin Viva Learning app slik:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

Viva Learning st\u00f8tter f\u00f8lgende dokument typer:<\/font><\/strong><\/p>\n

\u2022Word, PowerPoint, Excel, PDF
\n\u2022Audio (.m4a)
\n\u2022Video (.mov, .mp4, .avi)
\n\u2022Linked objects (preview)<\/p>\n

F\u00f8r vi g\u00e5r til konfigurering s\u00e5 noen ord om lisensiering fra Microsoft:<\/font><\/strong>
\nUsing the Viva Learning app does not require advanced pre-requirements on Microsoft 365 side.<\/p>\n

You need to own one of the listed licenses: Microsoft 365 F1, F3, E3, A3, E5, A5, Office 365 F3, E1, A1, E3, A3, E5, A5, Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, or SharePoint K, Plan 1, or Plan 2.<\/p>\n

You need to have Microsoft Teams rolled out and set up to use Viva Learning.<\/p>\n

Skal du knytte til andre kilder enn SP trenger du premium lisens.
\n\u00d8nsker du funksjonaliteten \u201cRecommend\u201d trenger du ogs\u00e5 premium lisens.
\nDet sammer gjelder for tracking av fremdrift.<\/p>\n

KONFIGURERING:<\/strong><\/p>\n

F\u00f8rst en liten teknisk tegning:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

I bakgrunnen g\u00e5r det en Viva Learning Service:
\nThe Learning Service uses the provided folder URLs to get metadata from all content stored in those folders. Within 24 hours of supplying the folder URL in the centralized repository, employees can search for and use your organization’s content within Viva Learning. All changes to content, including updated metadata and permissions, will also be applied in the Learning Service within 24 hours.<\/p>\n

Metadata kolonnen du lager i SharePoint dokumenbiblioteket m\u00e5 ha disse verdiene (tittel\/type) en skrivefeil her s\u00e5 virker det ikke.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Type<\/strong><\/td>\nTitle<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Multiple lines of text<\/td>\nContentDescription<\/td>\n<\/tr>\n
Hyperlink<\/td>\nThumbnailWebURL<\/td>\n<\/tr>\n
Number<\/td>\nDuration<\/td>\n<\/tr>\n
Managed metadata<\/td>\nSkillTags<\/td>\n<\/tr>\n
Multiple lines of text<\/td>\nContentAuthor<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Steg for steg konfigurering:<\/font><\/strong><\/p>\n

1.Lag en SP team site \u2013Comsites er st\u00f8ttet men jeg anbefaler en Team site, for da kan man oppgradere med Teams Chat for \u201cKnowledge managere\u201d og \u201cKnowledge admins\u201d i din organisasjon.
\n2.Lenke denne opp i Viva settings i Adm senteret i Office 365. Her m\u00e5 du inn som O365 Global Admin og under org settings finner du Viva settings og kopierer inn URL til siten du lagde i pkt.1
\n3.Lag en mappe i dokument biblioteket i Team siten fra pkt1. Deretter kopier adressen til denne over til til en oppf\u00f8ring i Viva listen (denne ble opprettet i pkt2.) i SP team siten (se bilder under).
\n4.Lag metadata kolonner (format\/navn m\u00e5 v\u00e6re korrekt) i forhold til tabell over.
\n4B. \u00d8nsker du \u00e5 benytte dine egne miniatyrbilder (Thumbnails) m\u00e5 du lage eget bibliotek, eller egen mappe for disse og kopiere adressen inn i kolonnen ThumbnailWebUrl (se tabell over). Anbefalt st\u00f8rrelse p\u00e5 miniatyrbildene vil jeg si er 1200×700 men 256×256 fungerer ogs\u00e5 greit.
\n5.Gi en eller flere M365 groups tilganger (read) til mappen du opprettet i pkt.3 (bruk eksisterende eller lag ny M365 groups) Det skal fungere med sikkerhetsgrupper ogs\u00e5, men Microsoft anbefaler M365 groups.
\n6.Last opp filer, fyll ut metadata og vent i ca.24 timer. N\u00e5r oppsettet er synkronisert vil endringer p\u00e5 filer (beskrivelse, forfatter mv.) endre seg raskere. Sletting av filer og opplasting av nyere filer vil fremdeles kunne ta inntil 24 timer.<\/p>\n

Her er noen bilder fra mitt oppsett:<\/strong><\/font><\/p>\n

Kopier url fra teamsiten du oppretter i pkt1 over og legg denne inn i Viva Learning settings i Adm senteret i O365: \u2013her kan du fjerne LinkedIn learning og MS learn om du \u00f8nsker kun \u00e5 vise dine egne l\u00e6ringsfiler og videoer:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

Sjekk at du har f\u00e5tt inn Viva Learning innholdslisten \u201cLearning App Content Repository\u201d i SP team siten:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

Kopier en lenke til mappen du lagde i dokument biblioteket og lag en oppf\u00f8ring i Learning App Repository listen med denne lenken:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

\"image\"<\/a><\/p>\n

Gi tilganger til mappen du har laget i dokument biblioteket slik:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

<\/strong>Slik ser kolonner ut n\u00e5r du har opprettet disse:
\n\"image\"<\/a>
\nInnhold lastet opp og egenskaper lagt til, \u2013legg merke til at Duration settes i sekunder, men vises som minutter i Viva Learning:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

Etter \u00e5 ha ventet 24 timer er filene over i Viva Learning, og rollen Knowledge manager (eller h\u00f8yere som Knowledge admin og Global Admin) kan n\u00e5 fjerne standard feature settet, og du kan lage ditt eget Feature set:
\n\"image\"<\/a><\/p>\n

Lykke til! \"Smile\"<\/p>\n

Referanse, og ytterligere detaljer finner du hos Microsoft Learn:
\n Add SharePoint as a learning content source for Microsoft Viva Learning | Microsoft Learn<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Det vi skal f\u00e5 til i dagens post er \u00e5 lage ditt eget SharePoint bibliotek med l\u00e6rings materiale i mange formater (video, dokumenter, bilder, lenker) for deretter \u00e5 publisere det til Viva Learning applikasjonen i<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51,1],"tags":[54,16,57],"class_list":["post-745","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ms-teams","category-uncategorized","tag-microsoft-teams","tag-sharepoint-online","tag-viva-learning"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/745","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=745"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/745\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":748,"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/745\/revisions\/748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=745"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=745"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharepoint13.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=745"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}